რა თვალსაზრისით შეიძლება ჰქონდეს ჩანაწერს ღირებულება ორგანიზაციისთვის?

2024 ავტორი: Lynn Donovan | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-15 23:49

ჩანაწერებს აქვს ღირებულება სააგენტოს, რადგან: ისინი წარმოადგენს ძირითად ადმინისტრაციულ ინსტრუმენტს, რომლითაც სააგენტო წარმართავს თავის საქმიანობას. ისინი დოკუმენტირებენ სააგენტოს ორგანიზაცია , ფუნქციები, პოლიტიკა, გადაწყვეტილებები, პროცედურები და არსებითი ტრანზაქციები.

გარდა ამისა, რატომ არის ჩანაწერები მნიშვნელოვანი ორგანიზაციაში?

ჩანაწერები არიან მნიშვნელოვანი მათი შინაარსისთვის და როგორც კომუნიკაციის, გადაწყვეტილებების, ქმედებებისა და ისტორიის მტკიცებულება. ჩანაწერები ხელი შეუწყოს ღიაობასა და გამჭვირვალობას სამუშაო აქტივობების დოკუმენტაციისა და მტკიცებულებების მიწოდებით და მათი საზოგადოებისთვის ხელმისაწვდომობით.

ასევე იცით, რა არის ორგანიზაციაში ჩანაწერების წარმოება? ა ჩანაწერების შენახვა პოლიტიკა არის დოკუმენტების და ინფორმაციის სასიცოცხლო ციკლის კონტროლის წესების ნაკრები ორგანიზაცია , შექმნის ან მიღების მომენტიდან, სანამ არ შეინახება ისტორიული მითითებისთვის ან განადგურებამდე. ბიზნეს საქმიანობა ყოველდღიურად აწარმოებს სხვადასხვა დოკუმენტებს: ინვოისებს, კონტრაქტებს, ოქმებს და ა.შ.

შესაბამისად, რა ოთხი კატეგორია გამოიყენება ორგანიზაციისთვის ჩანაწერის ღირებულების კლასიფიკაციისთვის?

The ოთხი კატეგორია რომ არიან გამოიყენება ჩანაწერის ღირებულების კლასიფიკაციისთვის არიან: სასიცოცხლო ჩანაწერები : იურიდიული ნაშრომები, სათაურები. Მნიშვნელოვანი ჩანაწერები : გაყიდვების ჩანაწერები , გადასახადი ჩანაწერები , კონტაქტები. სასარგებლო ჩანაწერები : ელ.წერილი, წერილები, შენიშვნები. არაარსებითი დოკუმენტები: განცხადებები, ბიულეტენები.

რა მახასიათებლები აქვს ჩანაწერებს?

ოთხი აუცილებელი მახასიათებლები : – ავთენტურობა-ა ჩანაწერი უნდა იყოს ის, რაც მიზნად ისახავს იყოს. – საიმედოობა-ა ჩანაწერი უნდა იყოს სრული და ზუსტი წარმოდგენა იმ ტრანზაქციებზე, აქტივობებზე ან ფაქტებზე, რომლებსაც ის ადასტურებს. – მთლიანობა-ა ჩანაწერი უნდა იყოს სრული და უცვლელი.