როგორ ინახავთ ქაღალდის დოკუმენტებს?

2024 ავტორი: Lynn Donovan | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-15 23:49

ქაღალდი ჩანაწერები უნდა იყოს შენახული 68°F/20°C-დან 76°F/24,4°C-მდე და ფარდობითი ტენიანობა 35-დან 55 პროცენტამდე. შენახვა შენახვა ტენიანობისგან დაშორებული ყუთები გადამწყვეტია შესანარჩუნებლად.

ამ გზით, რა არის საუკეთესო გზა ქაღალდის დოკუმენტების შესანახად?

1. წადით ქაღალდის გარეშე საბანკო ამონაწერებით და გადასახადებით. Pixabay/stevepb.
2. გაწმინდეთ თქვენი ქაღალდი.
3. გახეხეთ პირადი დოკუმენტები.
4. გადაამუშავეთ თქვენი ჟურნალებისა და გაზეთების დასტა.
5. შექმენით ფაილების სისტემა.
6. განათავსეთ გადამუშავების ტომარა ან ურნა თქვენს წინა კართან ახლოს.
7. შექმენით სადგური „Take Action“იმ ქაღალდებისთვის, რომლებსაც განხილვა სჭირდება.
8. შეინახეთ კუპონები ბაინდერში.

ანალოგიურად, რა არის საუკეთესო გზა ფაილების შესანახად?

1. გააკეთეთ რეგულარული სარეზერვო ასლები. შექმენით თქვენი მოწყობილობების სარეზერვო ასლები რეგულარული გრაფიკით.
2. შექმენით არქივები.
3. გააკეთე ასლები.
4. შეინახეთ თქვენი არქივები გრილ, მშრალ ადგილას.
5. მოითხოვეთ თქვენი სოციალური მედიის აქტივობის რეგულარული სარეზერვო ასლები.
6. გადააკეთეთ დოკუმენტები და მედია საკუთრების ფორმატებიდან.
7. განიხილეთ თქვენი არქივის დაშიფვრა.

ამის გათვალისწინებით, როგორ ინახავთ მნიშვნელოვან დოკუმენტებს სახლში?

როგორ შევინარჩუნოთ თქვენი დოკუმენტები უსაფრთხოდ

1. სეიფი. თქვენი საუკეთესო ფსონი მნიშვნელოვანი დოკუმენტების შესანახად არის სეიფი.
2. სახლის სეიფები. დოკუმენტებისთვის, რომლებსაც სახლში ინახავთ, ან დოკუმენტების ასლებს თქვენს სეიფში, მიიღეთ სახლის სეიფი.
3. გამოიყენეთ პლასტიკური გვერდის სამაგრები.
4. გამოიყენეთ გამანადგურებელი.

როგორ შევინახო უსაფრთხოდ ქაღალდის ფაილები?

ქაღალდის შენახვა ჩანაწერები. ფაილები უნდა ინახებოდეს კარგ წესრიგში, ა უსაფრთხო მდებარეობა. ისინი, რომლებიც შეიცავს კონფიდენციალურ ან პერსონალურ მონაცემებს, როგორიცაა პერსონალი და სტუდენტი ფაილები უნდა იყოს შენახული ჩაკეტილ ბლოკებში და არ უნდა დარჩეს სამუშაო მაგიდაზე ღამით ან ვიზიტორების თვალწინ.